Văn bằng, chứng chỉ là một trong những nội dung quan trọng của Sơ yếu lý lịch, được sử dụng làm căn cứ để đánh giá trình độ học vấn cũng như năng lực chuyên môn của người kê khai. Tuy nhiên, trên thực tế vẫn còn nhiều người lúng túng, không biết nên ghi mục này như thế nào cho đúng và đầy đủ. Bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn chi tiết cách kê khai Văn bằng, chứng chỉ trong sơ yếu lý lịch theo đúng chuẩn, giúp hồ sơ của bạn rõ ràng và thuyết phục hơn.
I. Văn bằng, chứng chỉ là gì?
Văn bằng là giấy tờ do cơ quan, tổ chức có thẩm quyền cấp nhằm xác nhận trình độ học vấn hoặc trình độ chuyên môn của một cá nhân sau khi hoàn thành một bậc học hoặc chương trình đào tạo chính quy.
Chứng chỉ là giấy xác nhận việc một cá nhân đã hoàn thành khóa học, chương trình bồi dưỡng hoặc kỳ đánh giá kỹ năng cụ thể do các cơ sở đào tạo, tổ chức được phép cấp.
Việc kê khai đầy đủ và chính xác văn bằng, chứng chỉ giúp thể hiện rõ quá trình học tập, trình độ chuyên môn cũng như các kỹ năng đã được đào tạo. Đây cũng là cơ sở để nhà tuyển dụng đánh giá mức độ phù hợp của ứng viên với yêu cầu của vị trí tuyển dụng.
Một số loại văn bằng, chứng chỉ thường được ghi trong sơ yếu lý lịch gồm:
-
Văn bằng: Bằng Trung học cơ sở, Trung học phổ thông, Trung cấp, Cao đẳng, Đại học, Thạc sĩ, Tiến sĩ, Kỹ sư, Kiến trúc sư,…
-
Chứng chỉ: Chứng chỉ ngoại ngữ (IELTS, TOEIC, VSTEP,…), chứng chỉ tin học (MOS, IC3, ICDL,…), chứng chỉ nghề nghiệp trong các lĩnh vực như y tế, luật, xây dựng, kế toán, marketing,…
II. Vị trí mục văn bằng, chứng chỉ trong sơ yếu lý lịch
Tùy theo mẫu sơ yếu lý lịch 2 trang hay 4 trang, vị trí thể hiện mục Văn bằng, chứng chỉ sẽ có sự khác nhau:
-
Đối với sơ yếu lý lịch tự thuật loại 2 trang: Thông tin văn bằng, chứng chỉ thường nằm trong mục “Quá trình đào tạo”, ở cột cuối của bảng tóm tắt quá trình học tập.
-
Đối với sơ yếu lý lịch tự thuật loại 4 trang: Nội dung này thường xuất hiện ở trang thứ 2, bao gồm các mục như “Trình độ văn hóa”, “Trình độ chuyên môn”, “Ngoại ngữ” và “Chuyên ngành đào tạo”.
Lưu ý: Khi nộp hồ sơ xin việc, các thông tin kê khai về văn bằng, chứng chỉ trong sơ yếu lý lịch cần được đính kèm bản sao có chứng thực để đảm bảo giá trị pháp lý và tăng mức độ tin cậy với nhà tuyển dụng.
III. Cách ghi văn bằng, chứng chỉ trong sơ yếu lý lịch
Trong sơ yếu lý lịch, thông tin về văn bằng, chứng chỉ có thể được trình bày ở nhiều mục khác nhau. Nếu không phân biệt rõ, người kê khai rất dễ ghi thiếu hoặc ghi sai. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết cho từng trường hợp.
1. Ghi văn bằng, chứng chỉ trong mục tóm tắt quá trình đào tạo
Tại cột “Văn bằng, chứng chỉ” của bảng “Tóm tắt quá trình đào tạo”, bạn chỉ cần ghi tên văn bằng hoặc chứng chỉ tương ứng với từng giai đoạn học tập. Nên trình bày theo thứ tự thời gian từ trước đến sau.
Cần đảm bảo ghi đúng tên văn bằng cao nhất đạt được ở từng mốc học tập. Trường hợp kê khai chứng chỉ, nên ghi theo cấu trúc “Chứng chỉ + tên chứng chỉ”.
Ví dụ:
2. Ghi văn bằng, chứng chỉ trong mục trình độ văn hóa/chuyên môn
Ở phần này, các mục thường được trình bày riêng biệt như “Trình độ văn hóa”, “Trình độ chuyên môn”, “Ngoại ngữ”, “Loại hình đào tạo”, “Chuyên ngành đào tạo”, một số mẫu còn có thêm mục “Chứng chỉ tin học”.
Cách ghi cụ thể như sau:
-
Trình độ văn hóa: Ghi bậc học phổ thông cao nhất đã hoàn thành (ví dụ: 12/12).
-
Trình độ chuyên môn: Ghi tên văn bằng cao nhất kèm theo chuyên ngành đào tạo (ví dụ: Cử nhân Marketing).
-
Ngoại ngữ: Ghi rõ tên ngoại ngữ và trình độ hoặc chứng chỉ đạt được (ví dụ: Tiếng Anh – TOEIC 750).
-
Loại hình đào tạo: Ghi đúng hình thức đào tạo của văn bằng cao nhất như Chính quy, Vừa học vừa làm, Liên thông hoặc Đào tạo từ xa.
-
Chuyên ngành đào tạo: Ghi chính xác tên chuyên ngành đúng như trên bằng tốt nghiệp.
IV. Một số lưu ý khi kê khai văn bằng, chứng chỉ
Khi điền mục “Văn bằng, chứng chỉ” trong sơ yếu lý lịch, bạn cần đặc biệt cẩn trọng vì đây là căn cứ quan trọng để nhà tuyển dụng đánh giá tính trung thực và trình độ của ứng viên:
-
Không ghi quá dài hoặc quá sơ sài: Thông tin quá lan man sẽ gây khó khăn cho việc đọc và đánh giá, trong khi ghi quá ngắn lại không đủ cơ sở thể hiện năng lực.
-
Thông tin phải chính xác, thống nhất với giấy tờ gốc: Tên văn bằng, chuyên ngành, hình thức đào tạo cần trùng khớp hoàn toàn với bản gốc để tránh phát sinh nghi ngờ khi đối chiếu hồ sơ.
-
Chỉ kê khai văn bằng, chứng chỉ hợp pháp và còn hiệu lực: Các chứng chỉ phải do đơn vị có thẩm quyền cấp và còn giá trị sử dụng tại thời điểm nộp hồ sơ, đặc biệt là các chứng chỉ ngoại ngữ có thời hạn.
Tóm lại, việc kê khai văn bằng, chứng chỉ trong sơ yếu lý lịch cần được thực hiện cẩn thận, đúng chuẩn và thống nhất với các giấy tờ liên quan. Đừng quên theo dõi Timviectot.net để cập nhật thêm nhiều bài viết hữu ích về hồ sơ xin việc và kỹ năng tìm việc hiệu quả.
