Mô tả công việc
- Triển khai, giám sát các công việc của cấp trên xuống các phòng/ bộ phận.
- Theo dõi, kiểm soát và báo cáo tiến độ thực hiện các hạng mục công việc của công ty
- Lập báo cáo theo định kỳ hoặc đột xuất cho Ban Giám đốc/phòng/ bộ phận khác.
- Hoàn thành các dự án do Ban Giám đốc phân công theo đúng tiến độ.
- Đại diện Ban Giám đốc tham gia đón tiếp và đàm phán, thương lượng với khách hàng khi được Giám đốc điều hành yêu cầu.
- Sắp xếp lịch trình công việc cho Ban Giám đốc, lên kế hoạch các cuộc họp, hội nghị.
- Trả lời điện thoại, tin nhắn cho các bên liên quan, xử lý email và các thư quan trọng gửi đến.
- Quản lý những tài liệu điện tử và giấy tờ.
- Tham gia đóng góp ý kiến, đưa ra các đề xuất cải tiến quy trình khi cần thiết.
- Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của Cấp trên
Quyền lợi được hưởng
- Lương cạnh tranh, upto 30 triệu/ tháng
- Tiền ăn ca
- Tham gia BHXH, Bảo hiểm sức khỏe
- Thưởng lương Lễ tết
- Quà tặng sinh nhật, thăm hỏi ốm đau, hiếu hỉ, 1/6...
- Được đào tạo thường xuyên cả nội bộ lẫn các khóa học bên ngoài
- Teambuilding
Yêu cầu công việc
- Tốt nghiệp đại học chuyên ngành Thương mại, Quản trị kinh doanh, Marketing, hoặc chuyên ngành liên quan.
- Có kiến thức về lĩnh vực bất động sản Trung tâm thương mại, F&B, nhượng quyền hoặc lĩnh vực liên quan.
- Có kinh nghiệm tối thiểu 2 năm tại vị trí Trợ lý Giám đốc/ Tổng giám đốc hoặc ở vị trí tương đương.
- Đọc hiểu báo cáo và biết phân tích dữ liệu dự án
- Thành thạo vi tính văn phòng.
- Sử dụng tốt Tiếng Việt và Tiếng Anh ở 4 kỹ năng (nghe, nói, đọc và viết).
- Kỹ năng ứng xử: lưu loát, khéo léo và ứng biến nhanh nhạy.
- Khả năng lắng nghe, thấu hiểu tốt
- Kỹ năng lập kế hoạch, quản lý và sắp xếp công việc
- Kỹ năng giao tiếp, đàm phán, thương lượng
- Tác phong điềm tĩnh, chịu được áp lực làm việc cao trong môi trường làm việc năng động.
Yêu cầu hồ sơ
- Đơn xin việc.
- Sơ yếu lý lịch.
- Hộ khẩu, chứng minh nhân dân và giấy khám sức khoẻ.
- Các bằng cấp có liên quan.
