Mô tả công việc
- Lập kế hoạch, đặt lịch hẹn tiếp khách hàng, lịch họp, lịch công tác, tổ chức các cuộc họp, ghi chép và tổng hợp nội dung các cuộc họp cho Giám đốc để phục vụ việc quản lý điều hành;
- Chuẩn bị tài liệu, thu thập thông tin cần thiết theo yêu cầu của Giám đốc;
- Tiếp nhận, phân loại, sắp xếp, xử lý thông tin, văn bản, tài liệu từ các phòng ban và tổng hợp gửi lên Giám đốc;
- Lưu giữ thông tin tài liệu liên quan;
- Biên dịch tài liệu khi có yêu cầu;
- Đặt vé máy bay, khách sạn khi Giám đốc đi công tác;
- Soạn thảo hợp đồng, văn bản, tài liệu, công văn theo yêu cầu của Giám đốc;
- Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của cấp trên;
- Hỗ trợ các bộ phận khác khi có yêu cầu.
Quyền lợi được hưởng
- Mức lương cơ bản: thỏa thuận khi phỏng vấn;
- Thu nhập bao gồm: lương cơ bản + thưởng (nếu có);
- Xét tăng lương 02 lần/năm, căn cứ vào kết quả hoàn thành công việc;
- Chế độ nghỉ phép năm: 12 ngày/năm; nghỉ Lễ, Tết theo quy định của pháp luật;
- Tham gia BHXH, BHYT, BHTN theo quy định của pháp luật;
- Có cơ hội được gặp gỡ, giao lưu với các chuyên gia tại các chương trình sự kiện, hội thảo;
- Có cơ hội học hỏi thêm kiến thức ở các lĩnh vực mới và được đào tạo chuyên sâu để phát triển năng lực cá nhân;
- Môi trường làm việc năng động, thoải mái, vui vẻ và thường xuyên có các hoạt động tập thể;
- Có thể trải nghiệm và chuyển đổi sang các vị trí khác trong Công ty nếu năng lực phù hợp.
Yêu cầu công việc
- Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học chuyên ngành Kinh tế, Quản trị kinh doanh, Ngoại thương, Quản trị văn phòng, Ngôn ngữ Anh;
- Tối thiểu 02 năm kinh nghiệm làm thư ký, quản trị văn phòng hoặc vị trí tương đương;
- Có kiến thức về marketing;
- Kỹ năng nghe, nói, đọc, viết tiếng Anh thành thạo; có khả năng đọc các tài liệu pháp lý và kỹ thuật bằng tiếng Anh (bắt buộc);
- Có khả năng tổ chức, triển khai công việc một cách độc lập và quản lý thời gian tốt;
- Có kỹ năng viết báo cáo, tổng hợp, cập nhật thông tin;
- Có khả năng giao tiếp hiệu quả trong phạm vi nội bộ với các cấp lãnh đạo và nhân viên cũng như trao đổi với các đơn vị và khách hàng bên ngoài;
- Khả năng làm việc độc lập và theo nhóm hiệu quả;
- Trung thực, hoạt bát, tư duy tốt, có tinh thần trách nhiệm cao, chịu được áp lực trong công việc.
Yêu cầu hồ sơ
Gửi CV ứng tuyển vào email công ty, các hồ sơ khác bổ sung sau khi nhận việc.
